never empty

never empty ist eine digitale Lösung zur Bestellkommunikation per QR-Code. Durch einfaches Scannen wird eine definierte Bestellmeldung ausgelöst – schnell, klar und ohne IT-Aufwand.

never empty ist ideal für Produktion, Instandhaltung, Werkstätten und Logistikbereiche, aber auch für Pflegeeinrichtungen, Schulen, Reinigungsunternehmen, Universitäten und öffentliche Einrichtungen. Überall dort, wo regelmäßig Material oder Hilfsmittel nachbestellt werden, sorgt das System für einfache, strukturierte Nachschubprozesse.

Jeder Artikel bekommt einen individuellen QR-Code. Sobald Material zur Neige geht, wird der Code gescannt – und automatisch eine Bestellkommunikation ausgelöst, z. B. an Einkauf, Disposition oder Lieferant.

never empty führt keine Bestände, sondern steuert ausschließlich die Bestellkommunikation. Kein Kartenhandling, keine Bestandszählung, keine komplizierte Software.

Weil es sich auf das Wesentliche konzentriert: Erkennen → Scannen → Bestellung auslösen. Keine überflüssigen Funktionen, kein IT-Overhead – stattdessen schnelle, klare Prozesse.

Wir verzichten auf teure Lizenzen und komplexe IT-Projekte. never empty ist cloudbasiert, sofort einsatzbereit und fair im Preis – ohne versteckte Kosten.

Bei never empty gibt es keine einmalige Lizenzgebühr. Sie nutzen das System im flexiblen Jahresabo, das Sie jederzeit kündigen können. Die Preise richten sich fair nach Ihrem Scanvolumen.

Ja. Sie können never empty 30 Tage kostenlos testen – ohne Verpflichtung, mit vollem Funktionsumfang. So sehen Sie sofort, wie einfach die Lösung in Ihrer Praxis funktioniert.

never empty läuft vollständig cloudbasiert. Kein Server, keine Installation, keine Wartung. Zugriff von jedem internetfähigen Gerät.

never empty speichert keine personenbezogenen Daten und gibt keine Daten an Dritte weiter. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

Sie können Smartphones, Tablets oder handelsübliche 2D-Scanner verwenden. Hauptsache, das Gerät kann QR-Codes lesen und hat Internetzugang.

Ja. Der QR-Code wird mit der Kamera gescannt, und die Bestellung läuft direkt über die Web-App, ohne zusätzliche Software.

Scans können offline erfasst und bei bestehender Verbindung übertragen werden. Für Echtzeitkommunikation empfehlen wir WLAN oder LTE.

Ja, das System ist mehrbenutzerfähig. Jeder QR-Code ist einem eindeutigen Artikel oder Ort zugeordnet.

Ja. Ein Artikel kann an mehreren Verbrauchsstellen liegen, jede mit eigenem QR-Code und definiertem Empfänger.

Praktisch unbegrenzt. Entscheidend ist die saubere Kennzeichnung und Zuordnung der QR-Codes zu den Entnahmeorten.

Ja. Sie erhalten von uns Druckvorlagen und können Ihre QR-Codes als PDF herunterladen, um sie z. B. in Word anzupassen und selbst zu drucken.

Ja. Wir bieten Etikettenhalter in der Größe 107 × 35 mm an. Weitere Produkte finden Sie auf der Homepage unseres Partners Senne Products.

Zwei Möglichkeiten: 1. Wie bisher: Wenn Material knapp wird, scannt der Mitarbeiter den QR-Code. 2. Noch einfacher: Durch visuelle Markierungen (z. B. rote Linien) wird klar, wann bestellt werden muss. Wir unterstützen Sie gern bei der Einführung dieser visuellen Standards.

Ja. Jeder QR-Code kann mit individuellen Empfängern oder Gruppen verknüpft werden – z. B. Einkauf, Dispo oder Lieferant.

Ja. Über einfache Exporte oder Schnittstellen können Bestellinformationen direkt an Ihr ERP-System übergeben werden – ohne tiefe Integration.

Ja. Eine offene API steht für Integrationen und Automatisierungen zur Verfügung.

Nur die notwendigen Informationen: Artikelnummer, Ort, Empfänger, Zeitstempel, Lieferant – keine Bestandsdaten.

Ja. Bestellhinweise können direkt an den Lieferanten oder Dienstleister gesendet werden – per E-Mail, Weblink oder Schnittstelle.

Ja. Lieferanten können eigenständig angelegt und zugeordnet werden. Dadurch lassen sich Bestellhinweise gezielt adressieren.

Ja. Alle QR-Codes können jederzeit geändert werden – Artikelname, Ort, Empfänger oder Lieferant. Änderungen sind sofort aktiv.

Ja. QR-Codes lassen sich löschen, duplizieren oder neu zuordnen, ohne andere Daten zu beeinflussen.

Ja. Sie können Artikel nach Bereichen, Regalen oder Lieferanten gruppieren, um Übersicht und Auswertungen zu verbessern.

Ja. Sie können Auswertungen nach Artikel, Ort, Zeitraum oder Lieferant durchführen – ideal zur Prozessoptimierung.

Ja. Jede Bestellmeldung wird protokolliert, inklusive Zeitpunkt und Empfänger, um Transparenz im Bestellprozess zu schaffen.

Einfach einloggen, QR-Codes erstellen, Orte zuordnen, Empfänger definieren – fertig. Kein IT-Projekt, kein Aufwand.

Kein interner IT-Aufwand. Login-Zugang holen, QR-Codes erstellen, starten – mehr braucht es nicht.

Automatisch über die Cloud. Neue Funktionen stehen sofort zur Verfügung.

Wir führen Sie in die Plattform ein, legen erste QR-Codes an und testen den Ablauf direkt an Ihren Materialschränken oder Regalen.

1. Bereich auswählen – 2. Artikel und Orte festlegen – 3. QR-Codes anbringen – 4. Empfänger definieren – 5. Live-Test durchführen

In der Regel ein klar abgegrenzter Bereich (z. B. Schrank, Regalreihe oder Paternoster). Größere Projekte planen wir modular.

Eine Artikelliste mit Zuordnung zu Orten und Empfängern reicht aus.

Ein Prozessverantwortlicher, jemand aus Einkauf/Dispo und ein Mitarbeiter aus dem betroffenen Bereich.

Direkt am Arbeitsplatz. Wir zeigen, wie Scans, Bestellungen und Abläufe funktionieren – praxisnah und kompakt.

Es schafft klare visuelle Signale, wann Material nachbestellt werden muss – stabiler Prozess ohne IT-Buchungen.

Sehr schnell. Der größte Nutzen liegt in der Zeiteinsparung – keine Laufwege, Zurufbestellungen, Zettel, E-Mails oder Rückfragen mehr.

Pro Bestellvorgang sparen Sie im Schnitt 5–10 Minuten, da alle Informationen sofort verfügbar sind und keine Rückfragen entstehen.

4 Stunden ab 899 € zzgl. 0,80 €/km ab Menden (Sauerland). Größere Projekte auf Anfrage.

Transparent nach Entfernung: 0,80 € pro Kilometer ab Menden (Sauerland).

Übliche B2B-Konditionen laut Angebot. Keine Vorauszahlung bei kleineren Projekten.

Je nach Bundesland sind Digitalisierungs- oder Lean-Förderungen möglich.

Ja. Das System ist modular und kann jederzeit erweitert werden.

Unser Programm ist so einfach, dass Sie in der Regel keinen Support benötigen. Wenn doch, sind wir da – E-Mail-Anfragen beantworten wir garantiert innerhalb von 48 Stunden.

Einfach Kontakt aufnehmen und Bereich/Umfang nennen – Sie erhalten kurzfristig ein konkretes Angebot.

Sie können sofort in Eigenregie starten. Wenn Sie unsere Vor-Ort-Unterstützung wünschen, vereinbaren wir gemeinsam einen Termin – in der Regel innerhalb von 12 Wochen realisierbar.